プライバシーポリシー PRIVACY POLICY
フォルトナ株式会社（以下「当社」といいます。）は、有料職業紹介事業者として、厚生労働大臣の許可を受けた職業紹介サービスを運営し、個人情報の保護を社会的責務と認識しております。当社は、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報保護の徹底を図ります。
第1条（定義）
本ポリシーにおいて使用する主な用語は、以下のとおりとします。
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1
個人情報：氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、経歴等により、特定の個人を識別できる情報、または他の情報と照合することで識別できる情報を指します（個人情報保護法第2条に準拠）。また、個人識別符号を含む情報もこれに含まれます。
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2
本サービス：当社が提供する有料職業紹介サービス。
第2条（適用範囲）
本ポリシーは、当社が本サービスを提供するにあたり取得する、すべての個人情報の取扱いに適用されます。
第3条（個人情報の取得方法）
当社は、本サービスおよびそれに付帯するその他事業・業務、従業員の雇用および人事・労務管理上必要な範囲に限り、適切かつ公正な手段により個人情報を取得します。
第4条（個人情報の利用目的）
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
また、いずれの項目も、当社の業務遂行上または関係法令の遵守に必要な範囲で取扱います。
-本サービスの提供に伴う業務遂行
-求人企業および提携エージェントとの情報共有・調整
-求人企業および取引先等への連絡および契約管理
-当社、求人企業、取引先等が主催するセミナー・イベントの運営管理
-当社従業員の雇用、人事・労務管理、社内広報
-本サービスに関連する各種情報提供メールマガジン、求人・イベント・キャンペーン等に関するお知らせ等
-お問い合わせや苦情等への対応
-利用者認証および本人確認
-サービス品質向上・マーケティング・統計分析（統計的に処理された匿名データを含む）
-安全管理およびセキュリティ対応
ログ情報・入退室記録・映像記録等を用いた不正アクセス対策、防災・防犯目的のシステム運用等
-法令・行政機関等による要請への対応
各種法令、行政指導、裁判所・監督官庁等の公的機関からの照会対応等
第5条（個人情報の第三者提供）
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1
当社は、原則、本人の同意のない限り、第三者に個人情報を提供することはありません。また、第三者に個人情報を提供する場合は、前項の利用目的の範囲内に限り、本人の同意を得たうえで提供します。
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2
ただし、以下の場合は、本人の同意なく個人情報を提供します。 -法令に基づく場合
-国・地方自治体・裁判所・警察・その他法律や条令などに認められた権限を持つ機関がその事務を遂行することに対して協力が必要である場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
-人の生命・身体・財産の保護が必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
-公衆衛生の向上または児童の健全育成のため特に必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
第6条（個人情報の委託）
当社は、本サービスの運営等を目的に個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先と機密保持を含む契約を締結し、委託先において個人情報管理体制が維持されるよう監督し、適切な個人情報の管理に努めます。
第7条（安全管理措置）
当社は、個人情報を適切に管理するため、以下の安全管理措置を講じます。
-組織的措置：個人情報管理責任者の任命、取扱いルールの整備、定期監査等
-人的措置：秘密保持契約の締結、教育研修の実施等
-物理的措置：情報端末・紙媒体の施錠管理、入退室制限等
-技術的措置：アクセス制御、ウイルス対策ソフト、ログ監視等
また、万一漏えい等の事故が発生した場合は、速やかに関係各所へ報告・対応し、再発防止策を講じます。
第8条（個人情報の削除）
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1
取得した個人情報は、利用目的の達成後、当社が定める期間保存した後、法令に従い適切に削除または個人を識別できない状態に加工します。
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2
前項によらず、本人から個人情報削除の申し出があった場合、要望に応じ適正に対応します。
第9条（個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等）
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1
当社は、本人から個人情報の開示、訂正または追加、削除、利用停止、第三者提供の停止等について請求があった場合、個人を識別できる情報（氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、経歴等）が記載された書類等により本人であることを確認したうえで、合理的な範囲で速やかに対応します。
【連絡先】 フォルトナ株式会社 情報セキュリティ管理窓口
〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-6-5 丸の内北口ビルディング7階（WeWork内）
E-mail：admin@fortna.co.jp -
2
ただし、対応が法令に違反する場合、第三者の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合には、この限りではありません。
第10条（個人が特定できない情報等の取得・利用）
当社は、不正アクセスやセキュリティ監視、本サービスの利便性向上、広告配信および統計データ分析のため、Cookie、Google Analytics、Meta Pixel、ウェブビーコン等を利用し、個人が特定できない属性情報や当社ウェブサイト内の行動履歴等を取得することがあります。 ※Cookieを無効化する場合はブラウザの設定をご確認ください。機能制限が生じる可能性があります。
第11条（個人情報の海外保管）
当社は、クラウドサービス等の利用により、取得した個人情報を海外サーバーに保管することがあります。その場合は、十分な安全管理措置等が講じられている事業者を選定し、契約により適切な対応を行います。
第12条（本ポリシーの変更）
当社は、必要に応じて本ポリシーを変更できるものとします。変更内容は当社ウェブサイトに掲載した時点で効力を生じます。
第13条（免責事項）
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1
利用者による誤入力、不正確な情報提供に起因する損害について、当社は責任を負いません。
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2
当社が予見し得ないシステム障害・通信障害等による損害についても、責任を負いかねます
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3
提供された情報に基づく行動・判断の結果については、利用者自身の責任とします。
問い合わせ窓口
プライバシーポリシーに関するご意見・ご質問・ご相談は、以下までご連絡ください。
【連絡先】
フォルトナ株式会社 情報セキュリティ管理窓口
〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-6-5 丸の内北口ビルディング7階（WeWork内）
E-mail：admin@fortna.co.jp
附則
制定：2025年7月4日
